【ためになる雑学】朝一番に気持ちよく仕事を始められるコツ

【ためになる雑学】朝一番に気持ちよく仕事を始められるコツ

ためになる雑学朝一番に気持ちよく仕事を始められるコツ

 

帰り際にはデスク整理

 

朝一番の快適さを求める場合、実は前日の帰り際が最も重要です。

 

帰り際は仕事で疲れており、「明日もつかうから」と思って机の上に物を出しっぱなしのまま、退社しがちです。

 

しかし、これは、翌朝出社した時に、ぐちゃぐちゃの机にまず対面する事になります。

 

明日、気持ちよく仕事が始められるように準備をする、これを「苦労の先取り」と言います。

 

 

 

つまり、前日に整理して帰れば翌朝はキレイな机で仕事が始められるという事です。

 

せっかく日付が変わって、新しい気分でデスクに向かうのですから、昨日の残りの書類などは机上に無い方が良い気分でしょう。

 

ですので、帰り際は机のまわりを整理して、可能であれば、机の上には何も置かないで帰るのがベストです。

 

朝、出社した時に、新たな気分で仕事を始められ、自然と仕事の能率も上がります。

 

 

メールの整理術

 

朝出社すると、メールの嵐で、うんざりする方もいると思います。

 

現在は、ビジネスでのメールやり取りは頻繁に行われますので、忙しい方はそのメールを読んでいくだけでも朝の貴重な何分かを割かれる事になります。

 

上手にメールを処理する方法は、「一通のメールを読むのは一度だけ」にする事です。

 

一つ一つメールを開いてこれは後で、これは今と区分するのではなく、1度目に開いた時に返事を書いて出してしまうのです。

 

「すぐやる」これこそメールの扱いの極意です。

 

返事を出さないで保留にしておくと、保留中メールがどんどんたまります。それは避けた方が良いです。

 

 

保留メールを後で、また開いて、読んで、返事を考えて、と言うのは二度手間です。

 

メールは特に、相手の都合を考えなくても良い業務の一つですから、自分がメールを開いたタイミングで、返事が書けます。

 

電話とはその点が大きく異なります。電話では、相手が不在や、こちらの会議等ですれ違いがありますが、メールはそのような事はありません。

 

ですので、自分の読んだ時点で返事を書くのが、一番効率的なのです。返事を書かないものに関しては、すぐに不要フォルダに入れましょう。

 

 

 

また、取引の多い相手のメールアドレスは必ず登録しておくことです。

 

さらに、ccでまとめて送信できるものはなるべくそうした方が良いです。

 

特に社内文書のメールにおいては、だれがこのメールの情報を知っているかと言う事も同時に周知できますので、ぜひccを活用してください。

 

朝一番にやるべき業務は、毎日の事ですので、なるべく手際よく、スッキリ片付けましょう。

 

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